C’est à 10h que l’atelier a démarré sous la direction du Professeur Koné Tiémoman Directeur de la DIST et assisté par MM. Bamba Souleymane, Sous-directeur de la Diffusion de l’Information Scientifique, de la Documentation et des Archives et  Dadié Albert, Sous-directeur de l’Informatique.

Le Directeur a d’entrée de jeu montré l’importance de cette rencontre dans sa vision managériale de la DIST. Pour lui cette vision passe par la création d’un esprit  de collaboration, le renforcement les capacités de la DIST par rapport à ses missions de services. Accélérer la circulation de l’information et faciliter la prise de décision. Mettre en œuvre  la gouvernance numérique  de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique en s’appuyant sur le RITER.IL faut accroitre un carnet d’adresse solide en rapprochant la DIST des utilisateurs et bénéficiaires de ses services.

Cette nouvelle politique managériale a été concrétisée par la mise en place d’un nouvel organigramme de la Direction de l’information scientifique et technologique. Dans  le  but de propulser les actions de la Direction, des services ont été mis en place à savoir :

- Un secrétariat

- Service comptabilité

- Assistantes du Directeur

Pour la Sous-direction de la Diffusion de l’Information Scientifique :

-Service Communication

-service Documentation

-Service Archivage

Pour la Sous-direction de l’Informatique :

-Service Formation

- Service Réseau et Maintenance

-Service Logiciels et Applications.

Avant le déjeuner  de 12h30, les membres de chaque service se sont  retrouvés pour élaborer le plan d’actions et des activités 2012 avec en ligne de mire la rentrée universitaire du 03 septembre 2012.

Les travaux ont été exposés, par chaque chef de service  au cours de l’atelier, sous les conseils du Professeur Koné Tiémoman Directeur de la DIST. Les restitutions ont été  faites avec des amendements avant l’adoption finale qui va constituer la mouture finale du plan d’activité 2012.

Ces exposés ont permis d’avoir une bonne définition des différentes tâches de chaque service.

C’est vers 18h30 que l’atelier a pris fin dans une ambiance conviviale et de franche collaboration.

SERVICE COMMUNICATION DIST